Protokoll der Konf vom 14.09.2011
Anwesende Mitglieder:3xVorstand, Antifa, Kultur, PR
Mit 6 Mitgliedern beschlussfähig, Protokoll schreibt Antifa.
Tagesordnung
TOP 0: Formalia
TOP 1: Rundlauf
TOP 2: Finanzanträge
1) Stadtführungen (noch aus FSK)
2) Kartenlesegerät
3) Abstimmungen
TOP 3: Diskussions-/Planungstop
1) Klausurtagung
2) Büromaterial
TOP 0: Formalia
TOP 1: Rundlauf
a) Antifa
Arbeitet nicht
b) Finanzen
Online Banking wird in Zukunft hoffentlich genutzt werden, es gibt noch Probleme mit den zwei nötigen Unterschriften und dem Computerprogramm. Die Finanzlage ist recht gut, aber wir brauchen wirklich dringen O-ReferentInnen.
c) Kultur
Urlaubszeit
d) PR
Kalender wird dieses Jahr wohl leider nichts.
e) Vorstand
Kümmert sich um die angemeldete Demo am Samstag, geht deshalb zum Kooperationsgespräch mit der Polizei. Es gab ein Interview bei der BZ zum Thema, dass es zu wenig Wohnraum für die Studis gibt. Die neuen Vorstände werden eingearbeitet. Es wir auch der Senat eingearbeitet. Es gibt immer noch das Problem, dass im nächsten Semester ein Vorstand als Gast geladen werden soll.
f) EDV
War beim RZ ein teil unserer E-Mail Adresse sind keiner Person zugeordnet. Da hat gut geklappt bei AK Adresse. Bei Personen E-Mail Adressen wurde ein schreiben verschickt, dass die Person zu der E-Mail sich verifizieren soll. Die Uni ist kein E-Mail Provider, daher wollen sich nicht so viele E-Mail Accounts an einzelne weitergeben.
Es gibt das Angebot, dass wir alle E-Mails beim RZ selbst verwalten.
TOP 2: Finanzanträge
1) Stadtführungen (noch aus FSK)
Gruppe: u-asta
Betrag: 650
Zweck: Ersti Stadtführung.
Erklärung: Gibt es jedes Jahr.
a) Fragen/Diskussion
Zu dem Betrag selbst gibt es keine Fragen
Es soll auch darüber gesprochen werden ob für die normalen Stadtführungen eine Teilnahmebeitrag von 1 Euro pro Person erhoben werden soll.
Ist ein ziemlicher Aufwand, da die Personen alle nochmal informiert werden müssen dass es jetzt doch einen Teilnahmebeitrag gibt.
Es würde wahrscheinlich zu verwirrung führen und einen komischen Eindruck hinterlassen, warum wir nicht gleich gesagt haben das es was Kostet
Da wir unmöglich kontrollieren können ob jede Person gezahlt hat (das wäre ein viel zu Großer Aufwand bei insgesamt fast 200 Personen) wird vorgeschlagen keinen Teilnahmebeitrag zu verlangen sondern Auf freiwilliger Basis die Leute um einen Beitrag zu bitten. Dadurch müssten wir die Personen vorher nicht mehr anschreiben dass es etwas kostet, nicht irgendwas kontrollieren und könnten für Menschen die kein Geld haben trotzdem eine Stadtführung anbieten.
Es sollte dabei auf jeden Fall geschaut werden das es nicht so rüber kommt als würden die Studies angebettelt werden.
2) Kartenlesegerät
Gruppe: u-asta
Betrag: 12 Euro
Zweck: Kartenlesegerät.
Erklärung: Das Alte ist Kaputt deshalb brauchen wir ein neues um die Karten von der u-asta Kammera auslesen zu können.
3) Abstimmungen
Abstimmungen | j | n | e | Ergebnis |
650 Euro für Stadtführung, kein Teilnahmebeitrag, (nur auf Spendenbasis) | 6 | 0 | 0 | Angenommen |
Kartenlesegerät | 6 | 0 | 0 | Angenommen |
TOP 3: Diskussions-/Planungstop
1) Klausurtagung
Klausurtagung: Wir brauchen eine Einladung und Inhalte:
Themen:
Gender/Gleichstellung bei Bewerbungen
Gnu-pg-workshop
VS
Anwesenheitspflicht
Exzellenz
DFG Präsidenten Besuch
Bildungsstreik. Montag Abend grillen mit Aktiven Schaftis.
In zwei Wochen Finanzantrag für die Konf. Teambuilding Maßnahme?
2) Büromaterial
Wir subventionieren momentan sehr Stark unsere Büroartikel da die Preise schon lange nicht mehr angepasst wurden. Z.B. Kaffee Blöcke und Ordner. Wir sollten die Preise entsprechend anpassen. Bei den Ordner könnten wir wechseln, es gibt auch andere Ordner bei unserem Lieferanten, die die gleichen Umweltsiegel haben, aber deutlich günstiger sind. Es wäre gut, dass die Ordner eine gute Metallverstärkung haben. Wir Bestellen zukünftig andere, dadurch müssen wir den Preis nur geringfügig anheben..
Der Kaffee kostet derzeit 7,50 € im Einkauf wir sollten den Preis anheben. Es kann auch darüber nachgedacht werden anderen Kaffee zu bestellen, aber es ist noch gut Kaffee da, daher dauert es noch mit bestellen.