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Ausschreibung der Service-Referate und Service-Stellen

Vorstellung der entlohnten Service-Referats- und Sekretariatsstellen, die fürs kommende Sommersemester ausgeschrieben sind.

Bei den u-Referaten für Finanzen und für EDV existiert eine gleichzeitige Anstellung als AStA-Servicekraft (Vergütung mit einem Stundenlohn von 8,05 Euro für 35 Stunden im Monat). Gleiches gilt für die zwei hier aufgeführten Servicestellen im Sekretariat des u-asta. Bei Bewerbungen sollte die Bereitschaft da sein, die Stelle für mindestens ein Jahr zu übernehmen.


Referat für Finanzen (gekoppelt mit einer entlohnten Service-Stelle)

Bei dieser Stelle gilt es die Finanzen von u-asta und AStA zu verwalten. Das heißt, Auskunft und Beratung über Finanzantragsverfahren zu geben, genehmigte Gelder auszuzahlen und die Finanzverwaltung der verschiedenen Konten zu betreiben. Weiterhin ist es deine Aufgabe, die Steuererklärung und den Gemeinnützigkeitsbescheid des u-asta Trägervereins „Kasse e. V.“ aufzubereiten. Du kümmerst dich um die finanziellen Abrechnungen von Veranstaltungen und Projekten, sowie um die Anzeigenakquise für Ausgaben des u-boten. Auch die Einstellung der AStA-Angestellten wird vom Finanzreferat verwaltet. Als SpringerIn hilfst du gegebenenfalls auch bei der Besetzung des u-asta-Sekretariats aus.
Um diesen Job gut zu machen, solltest du gute bis sehr gute Kenntnisse in Office-Software, insbesondere Tabellenkalkulationsprogrammen haben. Auch Vorkenntnisse im Bereich Finanzverwaltung und Buchführung sind sehr vorteilhaft. In jedem Fall wird eine intensive Einarbeitung in die Aufgabenbereiche des Referats erwartet.
Als Mitglied der u-asta-Konf solltest du an den wöchentlichen Konf-Sitzungen teilnehmen und auch in den anderen u-Gremien regelmäßig Bericht erstatten.
Ansonsten liegt es auch in deiner Verantwortung die monatlichen AStA-Sitzungen zu betreuen. Dazu gehört insbesondere das Schreiben und Versenden der Einladungen, die Vorbereitung der Anträge für die Sitzung, sowie die Protokollführung.

Nähere Infos zum Finanzreferat ...


Referat für Technik & EDV (gekoppelt mit einer entlohnten Service-Stelle)

Als EDV-ReferentIn obliegt dir die Wartung der PC-Technik, die Betreuung des Büronetzes und die technische Pflege der Homepage. Weiterhin betreust du unsere Linux-Server und bist für die Verwaltung der Email-Verteiler und -Postfächer des u-asta zuständig. Du bist Ansprechperson für alle Aktiven des u-asta im Falle von technischen Problemen oder Wünschen. Des Weiteren führst du als ReferentIn die Kommunikation mit dem Rechenzentrum der Uni. Darüber hinaus solltest du Einführungskurse zur Bedienung der technischen Geräte und der Homepage durchführen.
Als SpringerIn hilfst du gegebenenfalls auch bei der Besetzung des u-asta-Sekretariats aus.

Nähere Infos zum EDV-Referat ...


Service-Stellen im Sekretariat (zwei entlohnte Stellen)

Die beiden Service-Stellen sind dafür zuständig, das u-asta-Sekretariat während der Öffnungszeiten (Mo. - Fr. 11-14 Uhr) zu besetzen. Die Arbeitszeit wird dabei eigenständig zwischen den angestellten Personen aufgeteilt. Im Sekretariat bist du für Folgendes verantwortlich:

  • Ansprechperson sein (Vermittlung Ratsuchender an gegebenenfalls andere Stellen)
  • Bereitstellen der Service-Angebote, wie zum Beispiel Auto- und Fahrrad-Verleih oder Verkauf von Fair Trade Kaffee und Büromaterial aus nachhaltiger Produktion
  • Post und Hauspost
  • Schlüssel- und Raumverwaltung im Studierendenhaus
  • Betreuung der Zeitschriften- und Zeitungsabos
  • Koordination der Rechtsberatung (Terminplanung mit dem Anwalt und Verwaltung der Anmeldelisten)
  • Bestellung von Büromaterialien
  • auf Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten des u-asta achten

Nähere Infos zum Service-Angebot des u-asta ...

 

Zurück zur Übersicht der Referatsausschreibung ...


erstellt von david zuletzt verändert: 15.01.2013 16:36
... die VS ist da!
Infos zum Modell und den Wahlen der Verfassten Studierendenschaft.
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Der u-asta lebt von Spenden!
Für die Abwicklung der Finanzgeschäfte ist der gemeinnützige Verein "Kasse e.V." zuständig; wer also der Studieren-denvertretung etwas Gutes tun möchte, findet die Bankverbindung hier. Wir stellen auch gerne Spendenquittungen aus.
 

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